Offerta
Prima parte del ciclo attivo viene rappresentata dall'offerta (preventivo) al cliente, qualora l'offerta venga accettata dal cliente è possibile procedere direttamente all'evasione in ordine.
Nell'evasione documentale di MosaicoX vengono riportati tutti i dati inseriti nell'anagrafica cliente ad esempio (sede legale, sede operativa, sede amministrativa, spedizione, condizioni di pagamento, divisa, trattamento iva etc) con la possibilità di modificare eventuali sedi, condizioni di pagamento direttamente nel documento.
E' possibile emettere le offerte, così come gli altri documenti, anche in una divisa diversa da quella base dell'azienda.

Ordine
Un ordine da Cliente può essere inserito manualmente oppure generato convertendolo del tutto, o solo in parte, da una precedente offerta.
Possiamo evadere gli ordini in DDT e fatture manualmente, o in automatico, scegliendo se spedire solo la merce di cui abbiamo sufficiente disponibilità, oppure consegnare tutto indipendentemente dalla quantità risultante a magazzino.
Operando con la gestione di magazzino MosaicoX, già in fase di inserimento ordine, si impegnano le quantità a magazzino tenendo sotto controllo le quantità disponibili.
Per rendere più semplice e veloce l'inserimento dei documenti è possibile anche importare dei file di testo contenenti codici articolo o codici a barre articolo (eventualmente generati con lettore ottico).
Per la preparazione della merce alla spedizione, MosaicoX mette a disposizione il documento di Picking List che consente il prelievo dei prodotti dal deposito per approntare la spedizione. E' molto utile, poiché evita di vedere come vendibile merce già stata destinata all' invio presso un cliente.

Documenti di Vendita
Con MosaicoX è possibile gestire le proprie vendite di prodotti o servizi. Oltre ai più comuni documenti di vendita inseriti (DDT, fatture immediate, accompagnatorie, di acconto e pro-forma, note di credito, note di debito, resi da cliente) è possibile sviluppare dei documenti personalizzati.
Le Fatture immediate e accompagnatorie possono essere realizzate inserendo manualmente tutti i dati oppure evadendo totalmente o parzialmente ordini da Clienti o Documenti di Trasporto, questi ultimi possono essere riepilogati in un'unica fattura secondo criteri di accorpamento impostabili.
E' inoltre possibile avere una "visione di prova" non protocollando il documento in modo da poter effettuare verifiche prima che esse vengano realmente realizzate e protocollate.
I documenti generati possono essere inviati automaticamente tramite e-mail agli indirizzi di posta elettronica eventualmente inseriti in anagrafica cliente, esportati in pdf o semplicemente stampati.
In MosaicoX è possibile effettuare la fatturazione riepilogativa automatica: con questa funzione, scegliendo un cliente e un intervallo di tempo, permette di evadere in un'unica fattura gli ordini desiderati.
Con MosaicoX è possibile anche gestire la Ritenuta d'Acconto e, se necessario, la Cassa Professionisti indicando la percentuale di ritenuta da applicare. Possiamo scegliere quali clienti e quali documenti assoggettare al calcolo della ritenuta, una volta definiti gli opportuni parametri. La Ritenuta d'acconto e la Cassa Professionisti vengono calcolate automaticamente nei documenti di vendita (fatture e note di credito).
Nella gestione vendite si può operare sulla funzionalità multilistino, con la possibilità di legare un cliente ad uno o più listini di vendita, gestendo i prezzi e gli sconti relativi.